・データ追加後、VLOOKUPの計算結果がエラーとなってしまう
・データ追加の度に、データ範囲を手修正していて苦労している
【０】YOU Tube解説資料及び本サイトの例題サンプル
【１】エラーとなる現状確認
（１）参考例（正常）
セルB２に会員コード（B１）に対応した「会員種別」を下の４行目以下の一覧から調べ値を返す数式を入れています。
B１の「会員コード」0010に対応する会員種別は「一般」と正しく表示されています。
セルB2には、VLOOKUP関数「=VLOOKUP(B1,A4:C14,2,0)」が入っている。
（２）参考例（エラー）
会員一覧の15行目に会員「0011」の情報を新規で追加しました。B1に追加した会員コードを入力してみます。しかし、B2の会員種別に入力した計算結果が「#N/A」となってしまいます。
原因は、15行目に情報を追加したとしても、関数の数式の「範囲」までは、自動で変更されることはありません。そのため、「範囲」はA4からC14のままである為、エラーとなります。
追加した範囲を含めるには、範囲をA4からC15まで含む形にする必要がありますね。
※「＃N/A」の意味は、該当なしという意味です。
【２】原因の解決案
（１）（対処法１）追加した「行」を含めた範囲に指定する方法。
VLOOKUPの「範囲」を「A４：C１４」⇒「A４：C１５」に修正して、15行目の追加行も含める範囲にしてあげる。
※その日限りの一時的な集計であれば（対処法２）の自動化までは必要がないかもしれません。
（２）（対処法２）自動で範囲が調整されるようにする方法。
VLOOKUPの「範囲」をテーブル化する。テーブル化することによって、「範囲」を毎回修正する必要がなくなります。
※継続的に利用する可能性があれば、自動的に範囲が調整されるように設定することをお勧めします
◎対処法１、２の具体的な使い方は、次の【３】【４】で紹介します。
【３】 対処法１（範囲を手修正する方法）
①エラーとなっているB２を選択
②上部メニューにあるｆｘをクリックして、ＶＬＯＯＫＵＰのダイアログボックスを開く
③範囲の「A４:C14」を「A４:C15」に修正しOKをクリック
※あらかじめ、追加する可能性があるのであれば、A4:C100などに範囲指定しておき、ある程度、「範囲」に余裕を持たせて設定しておくというのも一つの手です。（私はよく使います）
【４】対処法２（範囲を自動で修正する方法）
（１）範囲を自動修正する手順
①表内のセルをどこか選択して、Ctrlキー＋Tキーを押す。
（解説）※ショートカットキー：Ctrlキー押しながらTキーを押すと、テーブル作成のダイアログボックスが表示されます。
②テーブルの作成のダイアログボックスに表示されている範囲「$A$4:$C$15」が正しいことを確認しOKをクリックします。
※タイトル含め、データの入っている範囲を自動で選択されます。
③表がテーブルに変換された。「テーブルデザイン」をクリックすると、「テーブル名」にテーブル１と表示されている。これは、テーブル名はテーブル１という名前を表す。
④テーブル名の「テーブル１」を「会員情報」に名称変更します。
※テーブル１のままでも問題ありません。今回は、テーブル名をわかりやすくするため、会員情報に変更します。テーブル名は分かりやすい名称にしましょう。
⑤セルB２を選択します。
※これから、関数にテーブル名を活用し入力していきます。
⑥上部メニューにあるｆｘをクリックし、ＶＬＯＯＫＵＰのダイアログボックスを起動する。
⑦マウスのカーソルで範囲を選択肢し、「A4:C14」を「会員情報」に修正入力し、OKをクリック。
※今回、範囲をテーブル化し、テーブル名を「会員情報」という名称にしているため。
⑧セルB2にエラー表示されていた「＃N/A」が、消え、「一般」と正しく計算されていることがわかる。
（２）検証テスト
試しに、16行目に会員情報を追加入力し、自動で計算されるか確認してみます。
◎手順
❶追加入力した情報（16行目）
会員コード：0012
会員種別：プライム会員
会社名：K会社
❷検証（セルＢ１に「0012」と入力し、セルB２が正しく計算されるか確認します）
◎検証実施
①16行目に会員情報を追加入力します。
②セルB１の会員コード、0011を0012に変更します。
正しく、計算されていることがわかります。
【５】まとめ
業務で取り扱うデータは、件数が増加する前提で作るのか、集計時の１日限りの一時的利用なのか、状況によって関数の使い方を工夫する必要があります。
根本的な対処を考えるのであれば、データ範囲をテーブル化する必要がありますが、一時的な集計のためであれば、手間暇を考えると、テーブル化までは必要がないことも多々あります。その都度、目的を加味し、効率的な方法を使って対応しましょう
