0-1-5(０からの学習編）Excelの表示を拡大・縮小する方法。まず初めに知ること!

Excelの画面は、標準100％の表示倍率で設定されています。しかし、文字が小さすぎて醜い、また、文字が大きすぎて表の全体を把握できない時などは、表示倍率を変更することができます。見やすいように拡大・縮小する方法を覚えましょう。

【１】Excelシートの拡大・縮小

（１）シートの拡大/縮小

‘①「＋」を何度かクリックまたは、＜ズーム＞を右にスライドさせると拡大できます。

　　※縮小する時は「―」をクリックか、＜ズーム＞を左にスライド

【２】選択した範囲をウィンドウ全体に表示

‘①拡大したい範囲を選択します。

‘②表示タブをクリックして、「選択範囲に合わせて拡大/縮小」をクリックする

【３】表示モードの変更

画面右下に表示モードを切り替えができるボタンが配置されています。モードは3種類

の「標準モード」「ページレイアウトビュー」「改ページプレビュー」となります。

‘（１）標準ビュー

画面右下にある表示モードボタンの一番左にあるボタンになります。

‘（２）ページレイアウトビュー

‘（３）改ページプレビュー

改ページプレビューの画面では、印刷時の改ページ位置を調整することができます。

‘①改ページプレビューボタンを押す

‘②改ページ位置を示す点線で印刷が切れてしまう為、点線を右に移動させ、表のレイアウトが途中で切れないように調整できました。

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【４】まとめ

表示倍率は、在宅勤務でのテレビ会議や、プレゼンの投影などで、状況によって臨機応変に拡大したり縮小したりする為、覚えておくことをお勧めします。

表示モードは、会社内の人を見ていると、利用する方もいれば、利用しない方も多くいるかとも感じます。表示モードを使えると少し一手間時短になるかとは思います。

印刷のプレビュー画面を見て調整するか、Excelシートの表示モードを使って微調整するか、作業ボリュームによっては、効率的になるかもしれません。