数式とは何か
数式の使い方の基本習得
Excelの数式とは、セルに入力する計算式のことです。計算式というと数値と思うかもしれませんが、数式にセルを参照することも可能です。実際に使用する中で、数式のイメージを持ちましょう。
（練習で作成する計算表の完成図）
‘【１】今回の数式入力で解説する成果物のイメージ図（ここまで）
練習サンプルデータは、ダウンロードファイルのシート「練習用」となります。
練習用サンプルデータ（ダウンロード）
‘【１】数式とは
数式とは、セルに入力する計算式のことです。数式では、四則演算子と呼ばれる「＊」「/」「+」「-」などの記号があります。Excelで計算式を入力するには、「=」の記号から入力し始めます。そして計算結果はセルに表示されます。四則演算子はすべて半角で入力します。よく利用される四則演算子の記号は以下になります。
かけ算＝「＊」 割り算＝「/」 足し算＝「＋」 引き算＝「-」
合計欄のセルC６には、4月～6月の数字の合計を表示しています。
演算子の詳細解説については以下の記事をご参照ください。
演算子の一覧やよく起こるエラーについて一覧化したものを作成しました。以下の記事をご参照ください。
（入力例）数式に数字を直接入力して計算
数式は「＝」から入力し、その後は、算数や電卓と同じような入力になります。
（入力例）数式にセル参照を利用して計算
数式の中でデータを入力する代わりに、セルの位置を指定して参照することをセル参照と呼びます。参照元のセルのデータが変わると計算結果も自動的に変わります。
‘【３】数式の入力
それでは、本題の計算表の作成を実際にやってみたいと思います。
（１）まず、J列の上期予実差異の計算式にセル参照を使って入力します。
直接セルに「＝I４-H4」と入力しても可です。
‘①セルJ４を選択しましょう。
‘②J4のセルに「＝」と入力します。
‘③「＝」の後ろに、マウスでセルI４を選択します。
‘④次に「-」マイナスを入力します。
‘⑤セルH４を選択しENTERキーを押す。
‘⑥セルJ４に計算結果が反映しました。
‘⑦次にJ4の数式をコピー（CTRLキー＋Cキー）します。
（理由）J4の数式をJ5からJ９までコピーして計算する為
‘⑧J５～J９までマウスでドラッグして範囲選択します。
‘⑨数式を貼付け（CTRLキー＋Vキー）ます。
‘⑩数式が反映していることを確認できます。
最後にセルJ４のコピーモードを解除する為ESCキーを押しましょう
（２）次は、K列に達成率の計算を入力します。
‘①まずは、セルK４を選択します。
‘②達成率は、上期実績/上期計画で求めます。
まず、「＝」を入力します。
‘③セルI４をマウスで選択します。
‘④割り算を表す「/」を入力します。
※コピーした数式を貼付けます。
‘⑤セルH４を選択しENTERキーを押す
‘⑥セルK４の達成率が計算されました。
（％表示は後回しに致します。後で体裁を調整する際にまとめて対応致します。）
‘⑦セルK４の数式をコピーします。（CTRLキー＋Cキー）
※コピーした数式をセルK５からK９へ貼付ける為。
‘⑧セルK５からK８まで範囲選択します。
‘⑨貼付けます（CTRLキー＋Vキー）
‘⑩セルK列の達成率が反映されました。
※最後にセルK４のコピーモードを解除する為、ESCキーを押しましょう。
【４】まとめ
Excelの数式では、セル内に直接数値を入力するかわりに、セルの位置を指定して計算することができます。セル参照は数式では頻繁に利用する機会が多い為、覚えておきましょう。
セル参照のメリットは、参照先のデータを修正した際、自動的に反映され更新されます。
