ひろふみのエクセル知恵袋
脱初心者で
豊かな『生活』の時間と 『仕事』のゆとり
★Excelが苦手な方は、以下の順番で学習していただけましたらと思います。
【0からの学習編 ~セル理解編~ 計算式理解編~ 現場の実務編~】
現場の実務編

【現場の実務編48】 全角↔半角、大文字↔小文字、頭文字のみ大文字に変換したい!(ASC&JIS&UPPER&LOWER&PROPER関数)

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・全角↔半角、大文字↔小文字、頭文字のみ大文字に変換する方法

・ASC&JIS&UPPER&LOWER&PROPER関数の使い方

練習用サンプルデータ(ダウンロード)
※シートは練習用と成果物(解答)の2種類あります。閲覧したい方はダウンロードして下さい。

顧客名簿などで、「ふりがな」や「住所」や「電話番号」などの情報に、半角、全角が混在しており、データ修正に時間がかかって困ったことはありませんか。

このような時に、簡単に変換できる関数をご紹介いたします。

(練習で実施する「文字の変換」の完成図)

 ※beforeの状態を、afterの状態まで仕上げる過程を説明します。

 練習サンプルデータは、ダウンロードファイルのシート「練習用」となります。

 例題は、A列の入力文字を、B列に指定した「文字の種類」に変換する問題です。

‘【1】利用する関数の公式
(ASC、JIS、UPPER、LOWER、PROPER関数)

●ASC関数

全角を半角に統一してくれる関数です。

●JIS関数

半角を全角に統一してくれる関数です。

●UPPER関数

すべて大文字に変換してくれる関数です。

●LOWER関数

すべて小文字に変換してくれる関数です。

●PROPER関数

頭文字だけを大文字にし、それ以外は小文字にする関数です。

´【2】関数の活用編

サンプルデータは、シート「練習用」を使って解説します。

‘【3】文字種類を一括変換

‘(1)半角⇒全角に変換

‘①セルB4を選択し数式「=JIS(A4)」を入力してください。
すると、「サトウ タケシ」と全角で表示されます。

‘(①の数式解説)

 ●JIS関数を用いた解説

‘(2)全角⇒半角に変換

‘①セルB7を選択し数式「=ASC(A7)」を入力してください。
すると、「サトウ タケシ」と半角で表示されます。

‘(①の数式解説)

 ●ASC関数を用いた解説

‘(3)小文字をすべて大文字に変換

‘①セルB10を選択し数式「=UPPER(A10)」を入力してください。
すると、「SATOU TAKESHI」と大文字で表示されます。

‘(①の数式解説)

 ●UPPER関数を用いた解説

‘(4)大文字をすべて小文字に変換

‘①セルB13を選択し数式「=LOWER(A13)」を入力してください。
すると、「satou takeshi」と小文字で表示されます。

‘(①の数式解説)

 ●LOWER関数を用いた解説

‘(5)すべて小文字に変換

‘①セルB16を選択し数式「=PROPER(A16)」を入力してください。
すると、「Satou Takeshi」と頭文字だけ大文字で表示されます。

‘(①の数式解説)

 ●PROPER関数を用いた解説

【3】まとめ

・全角↔半角、大文字↔小文字の変換など、該当する関数にセル番地を指定するだけで、簡単に変換できます。たくさん量があったとしても、数式の入ったセルをコピーして、残りのセルに貼付ければ、すべて一括変換できます。時短になるかと思いますので、機会あればご活用ください。

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