・文字が切れて表示しているセルの列幅調整ができる
・用紙サイズ、印刷向き、余白の調整ができる
印刷する前に最低限やらないといけない事として、グラフや表の完成以外で、まず、入力した文字がセルにちゃんと収まっていなといけません。その上で、用紙サイズや印刷向きの
指定、そして余白調整を実施しましょう。これが、最低限、印刷前に実施しておかないと、ミスプリ（見た目の悪いレイアウト）で印刷されてしまいます。
練習用サンプルデータ（ダウンロード）
（練習で実施するレイアウト調整の完成図）
※beforeの印刷プレビューを、afterの印刷プレビューとなるよう仕上げてください。
練習サンプルデータは、ダウンロードファイルのシート「練習用」となります。
‘【１】列幅の調整
神奈川支店の文字がセルに表示しきれていない為、列幅を調整します。
‘②神奈川支店の文字が切れない程度に、マウスを右方向にドラッグしてください。
※ドラッグ：左クリック押しながらマウスを移動
‘③すると、列幅が広がり、神奈川支店がすべて表示されます。
‘【２】用紙サイズや印刷向きの指定
（１）用紙サイズの指定
用紙サイズは一般的にはA４サイズで設定していることが多いと思います。
用紙サイズは変更が必要な場合は変更してください。あとで修正するとなるとレイアウト調整をまたしないといけないので、サイズを変更する時は、最初に用紙サイズを変更設定してください。（通常A４印刷でプリントすることが多い為、今回は変更の仕方のみ解説にします。）
用紙サイズを変更する場合は、以下を参照ください。
‘①ファイルタブをクリックしてください。
‘②「印刷」を選択してください。
すると、設定の項目にA４と用紙サイズが表示している箇所があります。
‘③設定の中の「A４」のボタンをクリックしてみましょう。
すると、用紙サイズの選択リストが表示されます。この中から、印刷したい紙の用紙サイズを選択します。（一般的にA４サイズが主流なので今回はA4にし、サイズ変更はしません）
（２）印刷向きの指定
印刷向きは、横長の表であれば横向きに、縦長の表であれば縦向きに印刷することが多いと思います。通常の設定は、印刷の向きは縦向きになっています。今回、表が横長である為、印刷向きは横向きにします。
‘②設定の中の「縦方向」のボタンをクリックしてください。リストが表示されますので、その中から「横方向」を選択してください。
‘③すると、印刷プレビューが、横方向に反映しました。
‘【３】余白の調整
表やグラフが用紙内に収まっていない為、余白の大きさを少なく調整し、用紙内に収まるようにします。
‘①さきほどの印刷設定画面にもどります。
設定の項目の中に「標準の余白」があることがわかります。
‘②「標準の余白」をクリックしてください。すると、余白の選択リストが表示されます。
‘③選択リストから、「ユーザー設定の余白」を選択してください。
印刷プレビューで、２枚目にはみ出ている部分を、余白を狭くして調整します。
‘④すると、「ページ設定」の画面が表示されます。「下（B）」の数値を確認すると現在2.5が表示されています。「下（B）」の余白を小さくして調整をしていきたいと思います。
‘⑤「下（B）」に現在2.5が表示されていますので、その値を1.4に変更します。（プルダウンの下向きボタンを1回押しても修正できます。）修正終わりましたらＯＫボタンをクリックしてください。
‘⑥’プレビュー画面を見ると、1枚で収まっていることがわかります。 また、ページも(1/1)となっていることも確認できます。
‘【４】まとめ
今回、セルの列幅、用紙サイズ、余白を確認して、印刷が切れている状態から、印刷が切れない状態まで修正ができました。
印刷は、先にプレビューを見て、おかしければ都度調整して、印刷しましょう。
印刷設定は、その他にもまだ、設定できる項目が様々あります。
次回は、会議資料など複数人で共有する資料の場合は、ヘッダー、フッターに、タイトルや日付、ページ数などを設定することがあります。そのやり方を紹介したいと思います。
