セルに罫線を引くことができる
数値の表示形式を設定することができる
今回は、Excelのセルに罫線を引き、数値の表示形式を設定の仕方について紹介します。表に罫線を引くことで見栄えもよくなり、数値の表示形式を操ることによって、どんな数値を示しているのかを明確にできます。実際に操作しながら扱えるようになりましょう。
（練習で作成する計算表の完成図）
‘【１】今回の罫線と表示形式で解説する成果物のイメージ図（ここまで）
練習サンプルデータは、ダウンロードファイルのシート「練習用」となります。
練習用サンプルデータ（ダウンロード）
‘【２】罫線を引く
シートに必要なデータを入力したら、表が見やすいよう罫線を引きます。「ホーム」タブの「罫線」を利用することで簡単に線を引くことができます。実際に入力しながら調整してみましょう。
‘①まず、表のA３からK９までドラッグして範囲選択します。
（これから表全体のセルに罫線を引く手順を説明したいと思います。）
‘②ホームタブのフォントグループにある「田」罫線のプルダウンをクリック
‘③選択肢から「その他の罫線」をクリック
時短技のショートカットキーを使うと効率的ですので、覚えておくと良いかと思います。
※【時短】ショートカットキー：CTRLキー＋１キー（セルの書式設定が開きます）
‘④罫線タブで、線のスタイルを「―」を選択、プリセットを「外枠」、「内側」を選択しOKをクリックする。
‘⑤選択したセル範囲に罫線が引かれました。
‘⑥セルA９からK９までドラッグして範囲選択してください。（合計欄の行に「―」上太罫線を引きたいと思います。）
‘⑦セルの書式設定を開きます（CTRLキー＋１キーを押してください）
※今回は時短技を使ってセルの書式設定を開きます。
‘⑧罫線タブで、線のスタイルを「―」太線を選択、罫線のプレビュー枠で「上罫線」を選択しOKをクリックする。
‘⑨合計欄の上に上太罫線が引かれました。
‘⑩Ｇ３からＧ９までをマウスでドラッグして範囲選択してください。
（次は9月実績（Ｇ列）の右側に右二重罫線を引きたいと思います。）
‘⑪セルの書式設定を開きます（CTRLキー＋１キーを押してください）
‘⑫罫線タブで、線のスタイルを「＝」二重罫線を選択、罫線のプレビュー枠で「右罫線」を選択しOKをクリックする。
‘⑬9月実績（Ｇ列）の右側に右二重罫線が引かれました。
’【３】数値の表示形式を設定
同じ数値のデータでもセルの表示形式を指定することで、表示結果を変えることができます。表示形式の設定は、文書や表などの見栄えに大きく貢献します。
‘①まず、表のB4からJ９までマウスをドラッグして範囲選択します。
（金額を千円単位で「，」区切りにし、マイナスは赤字で表示するようにセルを設定します）
‘②セルの書式設定を開きます（CTRLキー＋１キーを押してください）
‘③表示形式タブを選択してください。（罫線タブ→表示形式タブ）
‘③分類で「数値」を選択、カンマ区切りにチェックを入れ、負の数の表示形式は、「-1,234」を選択しＯＫをクリック。
‘④金額を千円単位で「，」区切りにし、マイナスは赤字で表示することができました。
‘⑤K４からK９をマウスでドラッグして範囲選択してください。
（達成率の表示形式を％にし、小数点以下2桁まで表示させます）
‘⑥セルの書式設定を開きます（CTRLキー＋１キーを押してください）
‘⑦表示形式タブを選択してください。（罫線タブ→表示形式タブ）
‘⑧分類で「パーセンテージ」を選択、小数点以下の桁数を２にし、ＯＫをクリック。
‘⑨達成率の表示形式が％になり、小数点以下2桁まで表示されました。
（POINT）
’【４】まとめ
この記事では、セルに罫線を設定し、数値の表示設定する仕方を主に解説しました。
セルの書式設定のショートカットキー（CTRLキー＋１キー）は使えましたでしょうか？
時短として活用できるかと思いますのでぜひお試しください。
また、セルの書式設定や罫線も色々な種類があります。色々と試しながら学習してみてください。計算表の作成は今回の解説で完成いたしました。お疲れ様でした。
次は、この計算表を元にしてグラフ作成し更に、報告書に磨きをかけたいと思います。
