・COUNTIFS関数とは何か
・COUNTIFSの使い方
【０】YOU Tube解説資料及び本サイトの例題サンプル
【１】COUNTIFS関数とは
条件に一致するデータの個数を数える時はCOUNTIFSを使う
件数を数える際に、数値のみ数える関数COUNT関数もありますが、より実用的に使う関数がCOUNTIFS関数です。COUNTIFS関数の良さは、条件が複数あっても数えられる点です。利便性があり、事務職、営業職、企画職でも幅広く活用しますので、理解しましょう。
では、COUNTIFSを立ち上げてみましょう
①上部メニューバーのｆｘをクリック
②「関数の検索」のボックスに半角入力で「COUNTIFS」と入力し「検索開始」
をクリック
③関数名にCOUNTIFSが表示されることを確認しOKクリック
④COUNTIFSの関数のダイアログボックスが開かれます。
※複数の検索条件を追加したい場合は
マウスのカーソルで「検索条件１」を選択すると、自動で次の「検索条件範囲２」、「検索条件２」の入力ボックスが表示されます。ここで、追加できる検索条件は127個まで！
【２】COUNTIFSの使い方
次は、例題を解いて理解を深めていきましょう。図１の月別受注見込件数を求めます。
（１）4月の受注見込「高」の件数
まずは、4月の受注見込み「高」から順番に計算し求めていきたいと思います。
①4月の受注見込「高」の件数を求めるため、セルI６を選択します。
②先ほど紹介した手順で、上部のメニューバーのfxからCOUNTIFSの入力画面を開いてください。
③検索条件を入力して指定します。入力完了しましたらOKをクリック
（解説）
検索条件１に、４月の条件を指定し、検索条件２に、受注見込「高」を指定する順番の流れで入力していきます。
＜条件設定＞
〇【検索条件範囲１】は、計上月にある個数を数えたいため、C５からC14を範囲指定
そして絶対参照にして固定する「$C$５:$C$14」
〇【検索条件１】は、「4月」と入力
〇【検索条件範囲２】は、受注見込にある個数を数えたい為、D5からD14を範囲指定
そして 絶対参照にして固定する「$D$５:$Ｄ$14」
〇【検索条件2】は、「高」と入力
④4月の受注見込「高」の件数が正しく反映していることを確認
（２）続いて、4月の「中」と「低」を計算していきます。
①セルI６を選択しコピーし、J６からK６に張り付けます。
コピー：Ctrlキー＋Cキー
貼り付け：Ctrlキー＋Vキー
（解説）
I６をコピーしてJ６、K６に貼り付けると、J6もK6も同じ数式となります。
②J6を選択し、ｆｘをクリックしましょう。
すると、J6の数式のダイアログボックスが開きます。
③「検索条件２」の「高」を「中」に修正し、OKをクリックする
（解説）
条件は、「4月」で、見込「中」なので、見込みの「高」を「中」に変更する。
④4月の見込み中に1件表示され、正しく反映している。
⑤次に「低」の計算を修正します。セルK６を選択します。
⑥上部のメニューバーｆｘをクリックします。
先ほどと同じ手順で、「高」を「低」に修正し、ＯＫをクリックします。
⑦K６に正しく件数が反映していることを確認。
（３）5月も計算してみます。
①I６からK６までを選択しコピー（Ctrlキー＋Cキー）
②I７からK７を選択し貼り付け（Ctrlキー＋Vキー）
③条件は、5月の見込「高」「中」「低」であるため、4月⇒5月に修正します。
まず、I７を選択します。
④上部メニューのｆｘをクリックし関数の修正画面が起動される。
「4月」を「5月」に修正しＯＫをクリック。
⑤5月の見込「高」に3件と表示。正しく反映されている。
⑥5月の見込「中」を計算します。同じようにセルJ7を選択します。
⑦上部メニューのｆｘをクリックし、関数の入力画面を起動します。
「4月」⇒「5月」に修正しOKをクリック
⑧5月の見込「中」が正しく計算していることを確認
⑨5月の見込「低」を計算します。同じようにセルK7を選択します。
⑩上部メニューのｆｘをクリックし、関数の入力画面を起動します。
「4月」⇒「5月」に修正しOKをクリック
①5月の見込「低」が正しく計算していることを確認
【３】まとめ
COUNTIFSの登場で、複数の条件を満たす件数を数えることが可能です。COUNTIFでは１つの条件しか指定できませんでしたが、COUNTIFSを使えば、１つだけでなく、複数条件を指定できます。
業務で特に利用するものは、やはり、件数と合計を計算する関数は、売上や利益を求める企業では重宝します。COUNT系やSUM系の関数はぜひとも押さえておきたい関数です。
