0-1-3(０からの学習編）Excelの画面構成と各メニューの役割とは

Excelの画面には、機能を集約したタブと、各タブの中にある実行メニューがある。そのメニューを使って表やグラフを作成するワークシートから構成されている。

ワークシートとは、Excelで作業を行うシートを指します。Excelを使う上で基本的な知識を確認していきましょう。

【１】Excelの画面構成

【２】Excelの各部の役割

NO	名称	役割
1	タイトルバー	作業中のファイル名の名前が表示されます。
2	クイックアクセスツールバー	よく利用するボタンを配置する場所です。ボタンの追加や削除ができます。
3	タブ	操作したいタブを押すとリボンの表示内容が変わります。
4	リボン	それぞれのタブの機能ごとに整理されたボタンが配置されています。
5	最小化	Excelのウィンドウを最小化してタクスバー上に表示されます。
6	最大化/戻す	ボタンを押すごとに、画面の最大化と元に戻すを繰り返します。
7	閉じる	ボタンを押すと、Excelファイルを終了して閉じます。
8	列番号	列の位置を示すアルファベットを表示している。
9	行番号	行の位置を示す数字を表示している。
10	スクロールバー	シートを縦や横に移動させる際に利用する。
11	数式バー	現在選択しているセルに入っているデータや数式を表示している。
12	シート	表やグラフを作成する際に使用する。また、シートの追加や削除もできる。
13	セル	表のマス目を表す。表の項目や数値などを入力する。
14	表示モード	Excelの表示モードを切り替える際に利用。 印刷レイアウトのイメージを見ながら修正できる。
15	ズーム	表示倍率を変更することができる。

【３】Excelのブック・シート・セルとは何か

ブックとは作成したExcelファイルを示します。ブックは、１つまたは複数のシートから構成されています。以下を参照して構成されているイメージを掴んでください。

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【７】まとめ

ここで紹介している画面構成や、各メニューの名称は、操作手順の解説の中でもよく使います。すべてを一度に覚える必要はありませんが徐々に慣れていきましょう。

「セル」、「シート」、「ファイル」、などの名称は、仕事のやり取りの会話でも登場してくることがあると思いますので、覚えておくことをお勧めします。