ひろふみのエクセル知恵袋
脱初心者で
豊かな『生活』の時間と 『仕事』のゆとり
★Excelが苦手な方は、以下の順番で学習していただけましたらと思います。
【0からの学習編 ~セル理解編~ 計算式理解編~ 現場の実務編~】
現場の実務編

【現場の実務編42】[横方向]の並び替えの順番を指定したい!そんな時に自由自在に一瞬で並び替えできる。(並び替え、ユーザー設定リスト)

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・横方向にも並び替えの順番を指定して並び替えをする

・ユーザー設定リストの編集の使い方

練習用サンプルデータ(ダウンロード)
※シートは練習用と成果物(解答)の2種類あります。閲覧したい方はダウンロードして下さい。

縦方向の並び替えは知っている方は多いかと思いますが、Excelは横方向にも並び替えが可能です。時系列に横方向に並び替えしたい、4月始まりで並び替えたい。支店の順番も、横方向で指定した並びにしたい。そんな時の対処として、簡単なやり方を紹介したいと思います。

(練習で実施する「並び替え」の完成図)

 ※beforeの状態を、afterの状態まで仕上げる過程を説明します。

 練習サンプルデータは、ダウンロードファイルのシート「練習用1」となります。

例題は、現状データを、横方向で、指定された「4月~3月」の並び順で、並び替える
問題です。

‘【1】横方向に月の並び順を指定して並び替える方法

4月~3月の並び順ですので、まずは、並び順をExcelに登録する作業から始めます。

‘①シート「マスタ」を開きます。B列に4月から3月と順に入力していきましょう。

※シート名をマスタとしていますが、名前はなんでもかまいません。

※集計表がある同じシート内で、マスタとなる並び順の4月~3月を入力してもよいですが、後々修正など色々やりだすと、マスタで入力したセルが邪魔になってくるので、別シートにマスタを作ることをお勧めします。

‘②シート「マスタ」に入力した「月」の並び順を、Excelに取り込んで登録しておきます。
上部メニューにある「ファイル」をクリックします。

‘③その他のオプションをクリックします。

‘④「詳細設定」の「ユーザー設定リストの編集」をクリック
※「ユーザー設定リストの編集」は下の方にスクロールしていくと見つかります。

‘⑤↑をクリックします。

‘⑥シート「マスタ」を開き、取り込みたい月をドラッグして指定します。
すると「ユーザー設定リスト」へ自動反映します。その後、ENTERキーを押してください。

‘⑦オプション画面に戻るので、「インポート」ボタンを押しましょう。

‘⑧ユーザー設定リストに追加されます。「OK」をクリック。

‘⑨OKをクリックして取り込み完了です。

‘⑩「月」で並び替えを実行したいと思います。シート「練習用」を開きます。
セルの「B1からM6」を範囲指定し、「データ」タブの「並び替え」をクリック。

(注意)A列の支店を範囲に含めないこと。含めると並び替えの実行時に、支店名の列が移動してしまいます。

‘⑪並び替えの入力画面のダイアログボックスが起動されます。オプションをクリックしてください。

‘⑫「列単位」にチェックを入れて、「OK」をクリック。

‘⑪すると、並び替えのダイアログボックスに戻ります。
最優先されるキーの「行」の選択肢から「月」を選択し、「順序」で「ユーザー設定リスト」を選択します。

’⑫ユーザー設定リストの下に追加した月を選択し、OKをクリックします。

’⑬並び替えの画面に戻ったら、「OK」をクリックします。

⑭すると指定した4月始まりの「月」の並び順で並び替えができました。

 月と一緒に売上数字も並び変わるので整合性も問題ありません。

【2】まとめ

・横方向に並び替えは、並び替えのオプション機能を使えば、簡単に横方向にも並び替えができます。さらに、ユーザー設定リスト編集に、並び順登録すれば、指定した並び順にできます。

・ユーザー設定リストには、文字列でないと登録できませんので、日付などは一度、文字列に変換してから登録しましょう。

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