【現場の実務編0２】AND関数「かつ」やOR関数「または」を、IF関数と組みあわせ技でIF関数の領域展開！

【１】AND関数とは何か。

AND関数は、「もし〇であり、かつ△であったら」というように、すべての条件が満たされているかを調べる関数です。

（AND関数の関数書式）

論理式のすべてに当てはまれば、TRUEを返し、どれか当てはまらないものがあれば、
FALSEを返すことになります。

【２】AND関数の使い方。

例題１を、関数のダイアログボックスを使ってAND関数の入力画面の理解を深めてみよう

①セルD３を選択し、上部メニューバーのｆｘをクリック

（補足説明）
※［fx］ボタンは、［関数の挿入］ボタンと呼ばれるもので、使いこなせば数式の入力を効率化できる便利なボタンです。

②「関数の検索」のボックスに半角入力で「AND」と入力し「検索開始」をクリック

③関数名にANDが表示されることを確認しOKクリック

④AND関数のダイアログボックスが開かれます。

⑤論理式１に「B3=“参加”」と入力し、論理式２に「C3＝“参加”」と入力、その後、OKをクリック

⑥D３にFALSEと正しく反映していることを確認

⑦D３をコピーして、D4からD６までコピーする。

【３】OR関数とは何か。

OR関数は、「〇であるか、または、△であるなら」というように、いずれかの条件が満たされているかを調べる関数です。

（OR関数の関数書式）

論理式のいずれかに当てはまれば、TRUEを返し、すべてに当てはまらなければ、FALSEを返すことになります。

【４】OR関数の使い方。

例題２を、関数のダイアログボックスを使ってOR関数の入力画面の理解を深めてみよう

①セルD３を選択し、上部メニューバーのｆｘをクリック

②「関数の検索」のボックスに半角入力で「OR」と入力し「検索開始」をクリック

③関数名にORが表示されることを確認しOKクリック

④OR関数のダイアログボックスが開かれます。

⑤論理式１に「B3=“参加”」と入力し、論理式２に「C3＝“参加”」と入力、その後、OKをクリック

⑥D３にTRUEと正しく反映していることを確認

⑦D３をコピーして、D4からD６までコピーする。D4からD6まで正しく計算されていることを確認。

【５】「IFとAND」「IFとOR」の関数組み合わせ方

論理式に、ANDやORなどの関数を入力することで、ＩＦ関数と組みあわせた使い方が可能になります。式を覚えなくとも関数を組みあわせることは可能ですので、イメージとして理解しておいてください。実際の組み方は、【６】で学習します。

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【６】IF関数とAND関数の組み合わせ方

上記でAND関数が、すべての条件を満たしているかどうかで「TRUE」「FALSE」という値を返すことを学習しました。

TRUE、FALSEの値を返す特徴を、IF関数の条件式に組みあわせることによって、「TRUE」なら「受講済」、FALSEなら「未受講」という値を返すことも可能です。

関数のダイアログボックスを使って、IF関数とAND関数の組み合わせの理解を深めてみよう

①セルD３を選択し、上部メニューバーのｆｘをクリック

②関数の検索のボックスに半角入力で「IF」と入力し「検索開始」をクリック

③関数名にIFが表示されることを確認しOKクリック

④IF関数のダイアログボックスが開かれます。
論理式にマウスのカーソルが当たっていることを確認する。

④名前ボックスの［▼］をクリックすると、最近使った関数の一覧が表示されます。
この一覧にANDが表示されている場合は、ANDをクリックして、次のAND関数の入力に進みますが。今回は、表示されていない方向けで、進めていきます。選択肢の一番下にある［その他の関数］をクリックします。

⑤「関数の挿入」のダイアログボックスが表示されます。「関数の検索」のボックスに半角入力で「AND」と入力し「検索開始」をクリック

⑥関数名の中で、ANDを選択し、OKをクリック

⑦AND関数のダイアログボックスが表示されたことを確認。※数式バーにも「=IF(AND())」と表示され、AND関数が挿入されていることがわかります。

⑧論理式１に「B3=“参加”」と入力し、論理式２に「C3＝“参加”」と入力、その後、OKをクリック

⑨数式バーに表示されているIFの文字をクリックしてください。
この画面でOKは押さないようにしてください。
（理由）IF関数の設定入力はまだ完成していないため、OKを押すと“エラーメッセージ”が表示されます。

　（補足説明）
AND関数の画面で、OKを押すと以下のようなメッセージが表示されます。

　^{もしOKを押してしまった場合の対処法}

１）エラーメッセージ内のOKをクリックする　　

２）数式バーのｆｘをクリック

　3)数式バーのIFの文字をクリックする
※AND関数の入力は完了しました。次は、IF関数の設定をしないといけない為、IFの文字を押してください。（ANDの文字ではありません）

⑩IF関数のダイアログボックスが表示されたことを確認。
※これから「値が真の場合」に表示したい値と「値が偽の場合」に表示したい値を入力していきます。

⑪値が真の場合に、「受講済」と入力しTABキーを押す。
すると、「値が偽の場合」にカーソルが移動します。（マウスで「値が偽の場合」を選択しても可）

（補足説明）
TABキーを押すと、次のボックスに移動します。関数のダイアログボックスは、入力項目に文字列のみ入力して、次の入力項目に進むと、文字列を「“」ダブルクォーテーションで囲まずとも自動で文字列を「”」で囲んでくれる機能を持っています。（ミス防止に便利です）

⑫値が偽の場合のボックスに「未受講」と入力しOKをクリック。

⑬D３に未受講と正しく反映していることを確認

⑭D３をコピーして、D4からD６へ貼り付ける。

　（補足説明コピー＆貼り付け）

１）D４選択しCTRLキー＋Cキーを押してコピー

２）D5からD6を選択しCtrlキー＋Vキーを押して貼り付け

３）D5からD6に正しく判定結果が反映

【７】IF関数とOR関数の組み合わせ方

上記で説明しましたように、OR関数は、複数の条件のうち、どれか1つでも満たしているかどうかで「TRUE」「FALSE」という値を返すことを学習しました。

AND関数と同様に、TRUE、FALSEの値を返す特徴を、IF関数の条件式に組みあわせることによって、「TRUE」なら「受講済」、FALSEなら「未受講」という値を返すことが可能です。

関数のダイアログボックスを使って、IF関数とOR関数の組み合わせの理解を深めてみよう

①セルD３を選択し、上部メニューバーのｆｘをクリック

②関数の検索のボックスに半角入力で「IF」と入力し「検索開始」をクリック

③関数名にIFが表示されることを確認しOKクリック

④IF関数のダイアログボックスが開かれます。
論理式にマウスのカーソルが当たっていることを確認する。

⑤名前ボックスの［▼］をクリックすると、最近使った関数の一覧が表示されます。

この一覧にORが表示されている場合は、ORをクリックして次に進みますが、今回は、表示されていない方向けで進めていきます。選択肢の一番下にある［その他の関数］をクリックします。

⑥「関数の挿入」のダイアログボックスが表示されます。関数の検索のボックスに半角入力で「OR」と入力し「検索開始」をクリック

⑦関数名の中で、ORを選択し、OKをクリック

⑧OR関数のダイアログボックスが表示されたことを確認。
※数式バーにも「=IF(OR())」と表示され、OR関数が挿入されていることがわかります。

⑨論理式１に「B3=“参加”」と入力し、論理式２に「C3＝“参加”」と入力、その後、OKをクリック

⑩数式バーに表示されているIFの文字をクリックしてください。この画面でOKは押さないようにしてください。
（理由）IF関数の設定入力はまだ完成していないため、OKを押すと“エラーメッセージ”が表示されます。

　（補足説明）
OR関数の画面で、OKを押すと以下のようなメッセージが表示されます。

　　もしOKを押してしまった場合の対処法

　　（対処法手順１）エラーメッセージ内のOKをクリックする　　

（対処法手順２）数式バーのｆｘをクリック

（対処法手順３）数式バーのIFの文字をクリックする
※OR関数の入力は完了しました、次は、IF関数の設定をしないといけない為、
IFの文字を押すこと（ORの文字ではありません）

⑪IF関数のダイアログボックスが表示されたことを確認。
※ここで、「値が真の場合」に表示したい値と「値が偽の場合」に表示したい値を入力していきます。

⑫値が真の場合に、「受講済」と入力しTABキーを押す。すると、「値が偽の場合」にカーソルが移動します。（マウスで「値が偽の場合」を選択しても可）

（補足説明）
TABキーを押すと、次のボックスに移動します。関数のダイアログボックスは、入力項目に文字列のみ入力し、次の入力項目へ移動すると、文字列を「“」ダブルクォーテーションで囲まずとも自動で文字列を「”」で囲んでくれる機能を持っています。（ミス防止に便利です）

⑬値が偽の場合のボックスに「未受講」と入力しOKをクリック。

⑭D３に未受講と正しく反映していることを確認

⑮D３をコピーして、D4からD６へ貼り付ける。D４からＤ６に正しく反映したことを確認

（補足説明コピー＆貼り付け）

１）D４選択しCTRLキー＋Cキーを押してコピー

　２）D5からD6を選択しCtrlキー＋Vキーを押して貼り付け

３）D5からD6に正しく判定結果が反映

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【８】まとめ

AND関数とOR関数の違いは、すべてを満たしているか、１つでも条件を満たしているかの違いです。IF関数との組み合わせも、実際に式を見ると、数式の関数名がANDなのかORなのかの違いくらいという事がわかります。式を覚える必要はありませんが、関数の組みあわせを、使いこなせるようになると、仕事の負担を軽減できます。