・検索値より左側に検索範囲があってVLOOKUPで対応できず困っている
・検索値によって、取り出す行列が変わるどうしてよいか困っている。
【０】YOU Tube解説資料及び本サイトの例題サンプル
【１】「INDEX関数＆MATCH関数」と「VLOOKUP
関数」のできる事の違い。
「VLOOKUP」と「INDEX＆MATCT」の違い
・VLOOKUPは、検索値の左側にあるデータからは情報を取り出せない弱点がある。INDEXとMATCHを組み合わせると、左側にある情報からも取り出せる。
・INDEXとMATCH関数の組み合わせは、縦横で交わるデータを取り出す！「クロス抽出」が可能。
MATCH関数やINDEX関数は、その関数のみだけでは、実務では使えない関数です、しかし両方の関数を組みあわせると、縦方向・横方向で、クロスした値を取り出すことができます。
INDEX関数＆MATCH関数とVLOOKUP関数の違いについて、事例を通して説明していきます。関数の使い方については、【２】以降で説明しますので、ここでは、どのような場合に、VLOOKUPやINDEX＆MATCHを使うのかのイメージを理解してください。
（１）「VLOOKUP関数」でも「INDEX＆MATCH関数」でも
対応可能な事例の紹介
（参考例１）
Ｃ10に商品ＮＯを入力すると、商品単価一覧を参照して、C13とC１６に自動で「単価」が表示できるか検証した事例です。
（解説）
・C13に入力したVLOOKUPは、取り出す値が、検索値（商品NO）より右側に
データ（単価）がある為、問題なく利用可能。
・C16に入力したINDEX＆MATCHもVLOOKUP関数ができることは、基本的に
できる。
（２）「VLOOKUP関数」では対応できず、「INDEX＆MATCH
関数」では対応可能な事例（1つ目）
（参考例２）
Ｃ10に商品ＮＯを入力すると、商品単価一覧を参照して、C１３とC１６に自動で単価が表示できるか検証
（解説）
・VLOOKUPは、取り出す値が、検索値（商品NO）より左側にデータ（単価）が
あるため、情報を取り出せない。
・INDEX＆MATCHは、左側にあるデータであっても、取り出すことが可能
（３）VLOOKUPでは対応できず、INDEX＆MATCHでは対応可能な事例（2つ目）
（参考例３）
D11の出発地と、D12の到着地に該当する料金を、「旅行ツアー料金表」をもとにC13に表示する計算式を入力する。
(解説)
・INDEX＆MATCHは、出発地（縦方向）と到着地（横方向）から、料金表を
クロスで交わった箇所を取り出すことが可能
・VLOOKUPでは、縦と横のクロスした値を取り出す機能は不可能
【２】INDEX関数とは何か
INDEX関数は、配列（セル範囲）の中から、指定した行と列が交差する位置にあるデータを取り出す関数です。配列の右から何列目、配列の上から何行目かを、「行番号」「列番号」にそれぞれ指定する必要があります。
行番号：指定した範囲の上から何番目かを指定する
列番号：指定した範囲の左から何番目かを指定する
【３】INDEX関数の使い方
例題１を関数のダイアログボックスを使ってINDEX関数の入力画面の理解を深めてみよう
①セルD13を選択した後、上部メニューにある「ｆｘ」をクリックすると、「関数の挿入」のダイアログボックスが起動する。
②「関数の挿入」のダイアログボックスが起動されるので、関数の検索のボックスに半角入力で「INDEX」と入力し「検索開始」をクリック
③関数名にINDEXが表示されることを確認しOKクリック
④「引数の選択」が表示されるので、引数Aに「配列,行番号,列番号」が選択されていることを確認し、OKする。
④INDEX関数のダイアログボックスが開かれます。
⑤配列の範囲は「C4:H9」、行番号は「5」、列番号は「６」と入力しOKをクリック。
配列は、紫で囲んだ範囲を指定、その範囲内で、行列を指定していく。
行番号は、出発地「福岡」のある位置（範囲の一番上から数えて5番目を指定）
列番号は、到着地の「沖縄」のある位置（範囲の左から数えて6番目を指定）
①料金に正しく数値が反映したことを確認
※実際に現場で利用する際では、INDEX関数単体で使うことはなく、他の関数と組みあわせで利用することがほとんどだと思います。組みあわせを理解する前に、ＩＮＤＥＸの関数の基本を知っておきましょう。
【４】MATCH関数とは何か
目的のセル「検査値」を「検査範囲」で探し、先頭のセルから数えて何番目にあるかを求める関数。MATCH関数のみで現場で利用することは、あまりありませんが、他の関数と組み合わて利用することがほとんどです。組み合わて使うたことを視野に入れ、理解しておきましょう！
具体的な活用するイメージは【５】で解説します。
【５】MATCH関数の使い方
例題２を関数のダイアログボックスを使ってMATCH関数の入力画面の理解を深めてみよう
（１）まずは、G11のの出発地「福岡」が、セルC4から下へ何番目か
計算してみましょう。
①セルG11を選択し、上部メニューバーのｆｘをクリック
（補足説明）
※［fx］ボタンを押すと、［関数の挿入］のダイアログボックスの画面が起動されます。使いこなせば数式の入力を効率化できる便利なボタンです。
②「関数の挿入」のダイアログボックスが起動されるので、関数の検索のボックスに半角入力で「MATCH」と入力し「検索開始」をクリック
③関数名にMATCHが表示されることを確認しOKクリック
④MATCH関数のダイアログボックスが開かれます。
⑤検査値にマウスで「D11」を選択、検査範囲を「C4からC9」に指定、照合の種類は「0」と入力、その後、OKをクリック
- 検査値：探したい対象は福岡（出発地）であるため、「福岡」のセルを指定。
- 入力方法：マウスでセルを選択、直打ちでD11と入力、福岡と直打ち入力、
いずれかで入力可能 - 検索範囲：探す対象のある範囲（出発地）を指定するので、出発/到着から沖縄
までを選択「C4:C9」 - 照合の種類：検査値の「福岡」と完全一致する箇所を探すので、「０」を指定
⑥G11に「５」と正しく反映していることを確認
（２）到着地 沖縄がセルC4から右に何番目にあるか求めます。
①計算式を入力するセル「G12」を選択し上部メニューバーの「ｆｘ」をクリック
②「関数の挿入」のダイアログボックスが起動されるので、関数の検索のボックスに半角入力で「MATCH」と入力し「検索開始」をクリック
③関数名にMATCHが表示されることを確認しOKクリック
④MATCH関数のダイアログボックスが開かれます。
⑤検査値にマウスで「D12」を選択、検査範囲を「C4からH4」に指定、照合の種類は「0」と入力、その後、OKをクリック
- 検査値：探したい対象は沖縄（到着地）であるため、「沖縄」のセルを指定。
- 入力方法：マウスでセルを選択、直打ちでD12と入力、直打ちで沖縄と入力、
いずれかで入力 - 検索範囲：探す対象のある範囲（到着地）を指定するので、出発/到着から沖縄まで
を選択「C4：H４」 - 照合の種類：検査値の「沖縄」と完全一致する箇所を探すので、「０」を指定
⑥G12に「６」と正しく反映していることを確認
【６】INDEX関数＆MATCH関数の使い方
例題１、例題２のケースを見て、INDEX関数だけ、あるいはMATCHだけでは、実務的に、使える場面はほとんどありません。ただし、「位置の検索」「値の取り出し」の両方を組みあわせれば、VLOOKUPでは困難な値を取り出すことが可能です。
実務的には次の例題３のようなケースが多いと思います。
（１）縦と横でクロスする位置のデータを取得する方法
（問題を解くイメージ）
例題２で作成したG11の式を「行番号」へ代入、G12の式を「列番号」へ代入します。
配列はこれまでと同様、Ｃ４を起点にし、値を取り出す範囲を指定します。「Ｃ４：Ｈ９」
それでは、
関数のダイアログボックスを使って最初からINDEX関数とMATCH関数を入力する場合で、計算式を入力してみます。
①セルD13を選択し、上部メニューバーのｆｘをクリック
②「関数の挿入」のダイアログボックスが起動されるので、関数の検索のボックスに半角入力で「INDEX」と入力し「検索開始」をクリック
③関数名にINDEXが表示されることを確認しOKクリック
④配列,行番号,列番号を選択されていることを確認しOKをクリック
⑤INDEX関数のダイアログボックスが開かれます。
⑥配列に範囲C4：H9で指定します。行番号、列番号が、C4を起点にして対象セルが何番目か数えているため、C4を入れて範囲指定しています。
⑦カーソルで行番号を選択し、名前ボックスのプルダウンからMATCHを選択する。名前ボックスには、直近で利用した関数が表示されます。
もし、MATCH関数が表示されていない場合は、選択肢の一番下にある「その他の関数」から検索してＭＡＴＣＨ関数を選択してください。
※名前ボックスに「MATCH関数」が表示されない場合は以下参照
❶その他の関数をクリックすると、「関数の挿入」のダイアログボックスが起動されるので、関数の検索のボックスに半角入力で「INDEX」と入力し「検索開始」をクリック
⑧MATCH関数のダイアログボックスが起動したら、出発地「D11」の位置がC4から何番目かを探す計算式を入力します。例題２と同じ数式です。
入力終わってもまだOKは押さないように！まだ途中なので！
- 検査値：探す対象セルはD11
- 検査範囲：C4を起点にして、出発地を探す対象範囲を指定（C4：C9）
- 照合の種類：完全一致のものを探すため「０」
⑨数式バーのINDEXの文字の上をクリックしてください。
⑩INDEX関数の入力画面に戻ります。
⑪「列番号」を選択し、名前ボックスからMATCHをクリックする。
⑫MATCH関数のダイアログボックスが起動します。到着地の沖縄がＣ４から何番目にあるか調べる計算式を入力します。入力後、OKをクリック。
- 検査値：探す対象セルはD12
- 検査範囲：C4を起点にして、到着地を探す対象範囲を指定（C4：Ｈ4）
- 照合の種類：完全一致のものを探すため「０」
⑬D13に料金が正しく反映したことを確認する。
（２）VLOOKUP関数では対応できない検査値より左側からデータを取得する方法
結論の解答は以下の関数をF３に入力します。
（解説）要領は例題２と同じ考え方です。
①セルＦ３を選択し、上部メニューのｆｘからＩＮＤＥＸ関数を起動してください。
②配列は商品名から商品コードを探すので、その両方を含む範囲を選択する。
（解説）あとは、商品コードは左から1列目と分かっているので、Ｅ商品が上から何番目か分かれば、そのクロスするデータをINDEX関数で抽出すればよいことになります。
③行番号を選択した状態で、名前ボックスからMATCH関数を選択する。
MATCH関数が名前ボックスのリストに表示されていない場合は、「その他の関数」を選択して検索してください。
④MATCH関数でE商品が上から何番目かを調べます。入力後OKをクリック
各項目は以下を入力します。
- 「検査値」はF２
- 「検査範囲」C２：C８
- 「照合の種類」０
⑤F３に正しく計算されていることを確認。
【７】まとめ
INDEX関数は手入力で行番号と列番号を指定してあげると、行と列のクロスする場所にあるデータを抽出することができます、そこに行番号と列番号をMATCH関数で自動計算させることにより、手入力なしで、柔軟にデータを抽出することができます。
VLOOKUPでは、検査値より、左側にあるデータを取り出すことはできませんが、INDEXとMATCH関数を組み合わせることでデータを取り出すことが可能です。目的を加味し、効率的な方法を使って対応しましょう。
