・ LEFT、FIND関数とは何か。
・ LEFT、FIND関数の使い方。
・ 氏名を苗字と名前で分離して取り出す方法を習得
【０】YOU Tube解説資料及び本サイトの例題サンプル
【１】 LEFT、FIND関数とは
Excelには、文字列を加工するための、関数がたくさん用意されています。その中で、LEFT関数とFIND関数を使いこなせれば効率的にデータを取り出すことができます。まず、どういった時に使うとよいのかを押さえる必要があります。
たとえば、Excelのセルに「氏名」の欄があり、姓と名の間にスペースがあるとします、姓と名を分けて取り出したい時に、スペースの位置で分割し、姓と名を分けて取り出すことができます。
ここでは、まず、【１】で、それぞれの関数について役割を説明します。【２】で実際に使うイメージを見て学習していきましょう。
＜活用例＞以下のようなことができるようになります。
◎RIGHT関数とLEN関数については前回の「計算式の理解編11」で解説していますので、以下をご確認ください。
①FIND関数とは
FIND関数は「検索文字列（検索したい文字）」が対象の何文字目にあるかを調べる関数
※たとえば、「福岡 太郎」の中にあるスペースが先頭文字から何番目にあるか
②LEFT関数とは
対象の文字列から、左端の文字から数えて指定した文字数分の文字を取り出す。
※たとえば、「福岡 太郎」を指定し、2文字と指定すると「福岡」のみ取り出せる。
（１）FIND、LEFT関数の入力画面の理解を深めてみよう
では、FIND関数の立ち上げから始めます。
①上部メニューバーのｆｘをクリック
②関数の検索のテキストボックスに半角入力で「FIND」と入力し「検索開始」をクリック
③関数名にFINDが表示されることを確認しOKクリック
④FIND関数の入力画面（ダイアログボックス）が開かれます。
LEFT関数も上記同様の手順（①から③）で入力画面を起動できます。
※「関数の検索」で関数名を変更して検索すること。
◎LEFT関数の入力画面を起動した画面
【2】FIND、LEFT関数の使い方。
次は、【１】の参考例でも使用した図１を解いて理解を深めていきましょう。
＜姓を取り出す大きな考え方＞
❶ FIND関数を使って姓名の中にスペースが先頭文字から何番目にあるか調べる
※スペースの位置がわかれば、姓の文字数がわかる（ｽﾍﾟｰｽ分の１文字を引くこと）
❷ LEFT関数を使って左から姓の文字数分取り出す
＜名を取り出す大きな考え方＞
❶ 氏名の文字数を調べる（ＬＥＮ）
❷ 姓の文字数を調べる（FIND）
❸ 氏名の文字数から姓の文字数を引くと、名の文字数がわかる(引き算)
❹ 右端から名の文字数分取り出す（RIGHT）
（１）顧客名簿の福岡 太郎の姓を抽出してみます。（まずは）
そこで、解りやすくするため、以下のような、全体文字数、姓の文字数、名の文字数の項目をF列、G列、H列に作り、数字を埋めながら説明していきます。
①セルG３を選択（福岡 太郎の姓の文字数を調べるため選択）
②FIND関数の入力画面を開きます。（入力画面の開き方は【１】参照）
③入力画面の「検索文字列」を選択した状態で、「” ”」半角ｽﾍﾟｰｽを入力
④入力画面の「対象」の項目を選択し、マウスでセルA3を選択
(解説)名前のセルA３のスペースの位置を調べるため指定する
⑤入力画面の「開始位置」に「１」を入力しOKクリック
（解説）セルA3の姓と名の間にあるスペースの位置が何番目にあるかを調べます。「“」と「”」の間は半角スペースを入れること。
開始位置は入力を省略しても可(省略した場合は、「１」と見なされる)
⑥セルG３に姓の文字数（ｽﾍﾟｰｽ含む）が表示されたことを確認
⑦セルG３を選択した状態で、数式バーを選択し、スペースの文字数分１文字引く（－１）
（解説）
１文字引くのは、姓の文字を取り出すときに、スペース分が不要であるため
⑧セルG3の姓の文字数が正しく表示されていることを確認
⑨セルC３を選択
（解説）
セルC3に「姓」を表示させていきます。
⑩LEFT関数を立ち上げる（関数の起動方法がわからない人は、【１】を確認ください）
⑪文字列にセルＡ３を入力（マウスでセルA3を選択でも可）
（解説）
福岡 太郎（セルA３）の姓を取り出すためA3を選択
⑫入力画面の「文字数」の項目を選択する（ここで姓の文字数を指定するため）
⑬文字数に、セル（Ｇ３）をマウスで選択しOKをクリック
（解説）
姓の文字数を指定し、姓の文字列を表示させます。
⑭セルC3に姓の文字列が正しく表示されていることを確認
（２）次に「福岡 太郎」の名にあたる「太郎」の文字列を取り出して
いきます。
①セルF3を選択
（解説）
全体の文字数をまず調べるため
②LEN関数を立ち上げます
（解説）
文字数を調べるLENを使います。
‘③入力画面の「文字列」の項目を選択した状態で、マウスでセルA３を選択（手入力可）しOKをクリック
（解説）
LEN関数で福岡 太郎の文字数を調べます。
④セルF３に名前の文字数が表示されていることを確認（ｽﾍﾟｰｽが含まれていることを忘れずに）
⑤セルH3を選択し、数式で「=F３-G3-1」を入力（スペースの文字を引くこと）
（解説）
名の文字数＝全体文字数（ｽﾍﾟｰｽ）―姓の文字数―ｽﾍﾟｰｽ文字数（１文字）
⑥セルH３に正しく「名」の文字数が表示されていることを確認
⑦セルD３を選択する
（解説）
セルD３に名の文字列を表示させます。
⑧RIGHT関数を立ち上げる
⑨入力画面の「文字列」の項目にA3を指定する（マウスでセル選択も可）
「文字数」の項目は、セルH3を指定する（マウスでセル選択も可）
（解説）
「福岡 太郎」から名の文字数を、右端から数えて取り出す。
⑩セルD３（名）に正しく「太郎」と表示されていることを確認
（３）セルA４からA7も姓と名にわけていきます。
セルＡ３の福岡 太郎で作成した計算式が利用できますので、コピーして貼り付けていきます。
＜範囲選択してのコピー＆貼付け方法の詳細は、以下の記事で紹介していますので、ご参照ください＞
①セルC３からH３を範囲選択
（解説）
セルC３を選択して、SHIFTキーを押しながら右矢印を押して範囲選択できます。
②選択範囲をコピーする（キーボードのCtrlキーとCキーを押してコピーする）
コピーのショートカットキー（Ctrl＋C）は覚えておきましょう
③セルC4からC7を範囲選択
（解説）
先ほどコピーした数式を張り付けるため、C４からC7を範囲選択
④貼付ける。（キーボードのCtrlキーとVキーを押して貼り付ける）
※貼り付けのショートカットキー（Ctrl＋V）を覚えておきましょう
⑤セルC４からC７まで、正しく反映されていることを確認
（４）次は、F列からH列に作成した表を消す
（解説）Ｆ列からＧ列に計算過程で使用した表が残っていると、見た目があまりよくないため表示を消します。
やり方は色々ありますが、ここでは、３種類紹介します。
３種類のやり方
●「１つ目」
Ｆ列からＨ列を非表示にする。これが一番楽ではあります。
ただ、複数人でExcelを共有していると、知らないで、非表示箇所を削除されて、姓名の計算式がエラーとなることも考えられます。
作ったExcelが大勢の人の目に触れ共有する場合は注意が必要。
●「２つ目」
姓と名を表示しているセルＣ列とＤ列を「値」にして、Ｆ列からＧ列を削除する
姓と名のセルの計算式が値になることで、Ｆ列からＧ列が削除しても計算に影響がでない。ただ、後で、数式を修正したくとも、値になっているため、修正することができない点に注意。
●「３つ目」重要
Ｃ列（姓）とＤ列（名）の数式の中に、Ｆ列とＤ列にある数式を入れていきます。これをすることによって、F列からH列を完全削除することができます。後で修正もできる点にメリットがある。
「１つ目」の非表示の手順を紹介します。
①F列からH列を範囲選択する
（解説）
F列でマウス左クリックしながらH列までなぞるように動かす
②範囲選択された内側の中で、マウス右クリックして「非表示」を選択する
③F列からH列が非表示されたことを確認
「２つ目」の「姓」「名」を値にして削除する手順の紹介
①C列からD列を範囲選択する
（解説）
C列でマウス左クリックしながらD列までなぞるように動かす
②マウス右クリックしてコピーを選択
③続いてマウス右クリックして「形式を指定して貼り付け」を選択
④値にチェックを入れ、OKクリック
（解説）
数式が入っているセルを値にする為、「値」にチェック
⑤キーボードのESCを押して、コピーモードを解除しておく
※多くのパソコンでは、キーボードの一番左上にESCキーがあります
⑥F列からＨ列を範囲選択する
⑦マウス右クリックして削除を選択
⑧C列とD列は値となり、F列からH列にあった表が削除されたことを確認
「３つ目」の手順を紹介します（C列とD列の数式に、F列からＨ列の数式を代入する手順）
＜現状確認＞現在以下の①から⑤の数式がセルに入力されていることがわかります。
●＜現状課題＞削除できない原因がわかれば、解決できます。
ここがわかると関数の組み合わせが楽にできるようになります。
なぜF列とH列を単純に削除できない理由はなぜか？それは、「名」の数式②の中に、F列からH列、を参照しているセルがあるからです。
ということは、「名」の数式②で、F列からH列を参照しているセルを、すべて数式②の中に代入してしまえば、Ｆ３からＨ３を削除しても影響がでないことになります。
では実際にやってみましょう
①セルD3を選択し、数式を確認（まずは、福岡 太郎から）
※ちなみに、「姓」を示すC列の数式はA列のセルしか参照していないので何の処置も必要ありません。
②数式D３＝RIGHT（A3,H3）の中にセルH３があるので、セルH3を選択します。
③上部メニューの数式バーにある「F３-G3-1」を範囲選択しコピーします。
※「=」は除いてコピーすること。
④キーボードのESCキーを押す
（解説）
ESCキーを押して、コピー動作を解除しておく。コピーモードを止めておかないと、他のセルを触った際にコピーしてしまう。コピーモードを止めても、以前コピーしたものは記憶しています。
⑤セルD３を選択して、数式バーの中のH3を範囲選択する
（解説）先ほどコピーした数式を代入する為にＨ３を選択する。
⑥貼付ける
（解説）
Ctrlキー押しながらVキーを押し、ENTERキーを押す。先ほどコピーした数式がH3に代入されました。
貼付け後、まだ、数式の中にF３とG３のセルを参照していることがわかる。次は、Ｆ３とＧ３に数式の代入をしていきます。
⑦Ｆ３を選択し、数式の中身の「LEN（A3）」をコピーする。（「=」は除くこと）
（解説）D３の数式にF3の数式を代入するため「LEN（A3）」をコピーします。
⑧キーボードのESCキーを押す
※（ESCキーで、コピー動作が解除される）
⑨セルD3を選択して、数式の中のF3を範囲選択する
⑩貼付ける（Ctrlキー押しながらVキーを押し、ENTERキーを押す。）
（解説）張り付けると、数式からF3のセルが消え、残りは、G３のセルのみになっていることがわかる。
⑪セルG３を選択し、上部メニューの数式バーにある「LEN（C3）」の数式をコピーする
⑫キーボードのESCキーを押す
※（ESCキーで、コピー動作が解除される）
⑬セルD３を選択し、数式バーにある「G3」を範囲選択
⑭貼付ける（Ctrlキー押しながらVキーを押しENTERキーを押す。
（解説）※張り付けると、数式からG３が消えたことがわかる。D3の数式は、セルA３とC３のみ参照している計算式になる。（F列・G列・H列の影響を受けない数式になりました）
⑮続いて、セルD４からD7に対しても反映していきます。D３を選択しコピーする
⑯D4からD７を範囲選択する
⑰貼付ける（Ctrlキー押しながらVキーを押す）
⑱F列からH列を削除してみます。F列からH列を範囲選択する。そして、マウス右クリックして、削除を選択する。
⑲姓と名の計算式でエラーも表示されず、正しく表示されていることがわかる。
【３】まとめ
LEFT、FIND関数も、データを加工する際に、役に立ちます。最後に紹介した数式の代入するやり方は、複雑な条件式で、一度に関数をまとめて計算するには、計算間違いのリスクがある場合などは、段階的に計算をしておき、最後に一つのセルにまとめるといったやり方になります。
計算間違いなどをチェックする際は、このように段階的に数式を分けて計算するという方法もあります。セルに直接、手入力でまとめて関数を組み合わせて入力するやり方は、あまり、おすすめはしません。
入力途中でミスをすると、初めからやり直しになって、時間のロスになるからです。ミスに気付ける方は、良いですが、気づかない方はそのまま突き進んでしまいます。分解して数式を作って、最後にまとめるやり方は、ミスも少なく、慣れてくると、頭の中で数式のイメージ図ができてくると、早く数式を作ることができるようになります。
関数は覚えるというより、理解して使いこなすように意識すると上達が早いと思います。
