- ＩＦＥＲＲＯＲ関数とは何か
- ＩＦＥＲＲＯＲ関数の使い方
【０】YOU Tube解説資料及び本サイトの例題サンプル
【１】IFERROR関数とは。
VLOOKUP関数など使って、別表を検索して値を取り出すときに、検索値が見つからない場合は、エラー値「＃Ｎ/A」が表示されます。資料にエラー値が表示されると、社外向けや、取締役会など、大事な会議資料では、見た目が悪く、指摘され印象がよくありません。
そこで、エラー値を隠すことができる関数としてＩＦＥＲＲＯＲがあります。エラー値の場合は、セルを空白にしたり、違ったメッセージを指定することが可能です。
以下にエラー表示となってしまう「NG例」と、エラーを表示しないようにした「OK例」を、参考に載せています。
ここから、IFERROR関数の入力画面の理解を深めてみよう
では、IFERRORを立ち上げから始めます。
①上部メニューバーのｆｘをクリック
②関数の検索のテキストボックスに半角入力で「IFERROR」と入力し「検索開始」をクリック
③関数名にIFERRORが表示されることを確認しOKクリック
④VLOOKUP関数の入力画面（ダイアログボックス）が開かれます。
【１】IFERRORの使い方
次は、例題を解いて理解を深めていきましょう。
＜これからすること＞
商品発注予定一覧のF商品の在庫数量（セルI4）に「在庫なし」と表示されるようにします。
（１）セルI４に入っているVLOOKUPの関数を利用して
作成します。
①セルI4を選択
②上部の数式バーの中に、数式が表示されています。ｆｘの「＝」の後ろにある数式をコピーする。（「＝」はコピーしないこと）。その後、ESCキーを押す（一旦、コピー動作を解除しておく）
（解説）
・数式「VLOOKUP(G4,$B$3:$D$8,3,0)」を範囲選択してコピー（Ctrl＋Cキー）する。
・コピーした直後に「ＥＳＣ」キーを押して、コピー機能を解除する。
コピー機能はデータを張り付けるまで、コピー動作を続けてしまう為解除しておく。
③セルI4を選択し、「DEL」キーまたは、「BASKSPCE」キーで消す
（解説）セルＩ４の数式を消すのは、エラー表示しない数式をあとで入れる為。
④セルI4のセルを選択した状態で、IFERROR関数の入力画面を開きます。（入力画面開き方は【１】参照）
⑤関数の入力画面の「値」の項目を選択し、Ctrl＋Vキーを押す（②でコピーした数式を貼り付け）次にエラーの場合の値を選択し、「在庫なし」と入力しOKをクリック
⑥セルI4に「在庫なし」と表示されたことを確認
【３】まとめ
IFERROR関数の使い方は、
「＝IFERROR（計算式,エラーの場合の値）」という数式です。先に、計算式を作成しておいて、後でIＦERROR関数に当てはめるやり方が簡単です。昔はISERROR関数とIF関数を組み合わせてエラー表示を見せないようにしていましたが、今は、IFERROR関数の登場によって効率的にエラー回避できるようになりました。
数式でエラー表示は、見た目が美しくない為、必要に応じてIＦERROR関数を使ってエラーを回避することをお勧めします。
時々、エラー表示されるから、元になるＶＬＯＯＫＵＰ関数の数式を消してから、最初から数式を作り直しを行っている方を見かけますが、それはもったいないです。消さなくとも、元の数式を活かして作成できますので、コツをつかんでいきましょう。
