ひろふみのエクセル知恵袋
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★Excelが苦手な方は、以下の順番で学習していただけましたらと思います。
【0からの学習編 ~セル理解編~ 計算式理解編~ 現場の実務編~】
現場の実務編

【現場の実務編34】週単位で売上を集計する方法(WEEKNUM関数)

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・週単位で売上を集計する方法

・WEEKNUM関数を使いこなす

練習用サンプルデータ(ダウンロード)
※シートは練習用と成果物(解答)の2種類あります。閲覧したい方はダウンロードして下さい。

売上データから業績把握する際に、週単位で区切って売上を比較したい、そんなときに使える関数が、WEEKNUM関数です。まず、日付から何週目かを計算し、最後に、SUMIFS関数で売上を合計するというやり方です。WEEKNUM関数は理解しずらいという方もいらっしゃるかもしれないので、かみ砕いて説明していきたいと思います。

(練習で実施する「周単位で集計」の完成図)

 練習サンプルデータは、ダウンロードファイルのシート「練習用」となります。

例題は、日時売上データから、週の開始を月曜日とし、週単位でG列に売上を集計する問題です。

‘【1】WEEKNUM関数の公式

※サンプルデータは、シート「練習用」になります。

‘(1)WEEKNUM関数

売上のあった日が何週目にあったかを調べるにはWEEKNUM関数を使います。

「シリアル値」で指定した日付が、その年の1月1日を含む週から数えて何週目(週番号)になるかを求めます。「週の基準」は、週の開始日を何曜日からスタートするかを指定できます。

週の開始日を何曜日として計算するかを指定します。
週の基準 1または省略 日曜日 1月1日を含む週を第1週とする方式
2 月曜日
11 月曜日
12 火曜日
13 水曜日
14 木曜日
15 金曜日
16 土曜日
17 日曜日
21※ 月曜日 その年の最初の木曜日を含む週を第1週とする方式

〇週の基準のイメージが掴みにくい方は以下のカレンダーをイメージしてみてください。

10月1日は土曜日なのは決まり。あとは、カレンダーを作成したイメージができれば、

どこが1週、2週となるのかイメージができるかと思います。

1)‘週の基準を1(日曜日を開始日)とするイメージ

2)‘週の基準を2(月曜日を開始日)とするイメージ

【2】WEEKNUM関数の使い方

まずは、それぞれの売上日が、10月で何週目にあたるかを計算したいと思います。

‘①セルC3を選択します。数式「=WEEKNUM(A3,2)-WEEKNUM(“2022/10/1”,2)+1を

入力します。すると、「1」の値が返ってきます。

(注意)

WEEKNUM関数を入力したセルの表示が、日付となっていたら、セルの表示形式で標準してあげましょう。

(解説)

‘1)10月1日が、その年の1月1日を含む週から数えて何週目にあたるかを求める

‘2)10月1日の週番号(何週目)を引く

※1月1日から数えて何週目という累計の数字になっている為、10月1日の週番号を引くことによって、0週、1週、2週・・・という数字にします。

‘3)その後に、+1してあげることで、1週、2週、3週・・・という求めたい数字になります。

‘②では、残りのセルも同じように計算しましょう。セルC3を選択します。

セルの右隅の下にマウスを合わせると「+」マークが表示されます。

‘③「十」マークをダブルクリックし、オートフィルを実行します。

‘④次は、セルG3に、週ごとの売上合計を計算したいと思います。

セルG3を選択しましょう。そして数式「=SUMIFS($D$3:$D$14,$C$3:$C$14,F3)」を入力します。すると、「110000」の数字が返ってきます。

SUMIFS関数を使って、週番号と一致するものがあれば、売上金額を合計します。

【計算式の理解編06】SUMIFS関数の使い方を解説。複数の条件に一致する値の合計が簡単に計算できる!! この記事で習得できること ・SUMIFS関数とは? ・SUMIFS関数の使い方を習得できます。 【0】YOU Tub...

‘⑤残りのセルも同じように計算しましょう。セルG3を選択します。

セルの右隅の下にマウスを合わせると「+」マークが表示されます。

‘⑥「十」マークをダブルクリックし、オートフィルを実行します。

【3】まとめ

週単位で集計する時は、WEEKNUM関数とSUMIFS関数を使うと便利です。

「週の基準」の開始の曜日をどこにするかによって、〇週目が変わってくるので注意しましょう。WEEKNUM関数を使ったセルの表示形式が、日付となって表示されたら、セルの書式設定を使って標準にしましょう。

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